Ohne Verordnung zahlt die Krankenkasse eine Fahrt nicht, außer im Notfall. Fahren darfst du trotzdem: als Selbstzahler mit Taxi, Fahrdienst oder Krankentransportwagen. Hier siehst du, was das kostet, wann die Kasse doch einspringt und wie du ein verbindliches Angebot bekommst.
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Für Taxi, Fahrdienst ohne Betreuung und Krankentransportwagen. Der Rechner zeigt auch, was du mit Verordnung nur zugezahlt hättest.
Voreingestellt ist der Berliner Taxitarif (Stand Juli 2026). Außerhalb Berlins gilt der Tarif deines Kreises oder deiner Stadt, trag ihn ein, wenn du ihn kennst.
29,40 € je Fahrt × 2 Fahrten. Mit gültigem Transportschein läge deine Zuzahlung bei 10,00 €, den Rest zahlte die Kasse.
Schätzung ohne Gewähr: Zuschläge für Nacht, Wochenende, Gepäck oder Kartenzahlung, Leerfahrten und Mindestpreise kommen je nach Anbieter dazu. Verbindlich ist nur ein schriftliches Angebot. Quellen: berlin.de Taxitarif, Gebührensatzung Rettungsdienst Oder-Spree 2026, § 61 SGB V (Stand 30. September 2026).Hinweis: Die Angaben dienen nur der allgemeinen Information. Sie ersetzen keine Auskunft deiner Krankenkasse und keine rechtliche Beratung.
Ohne Verordnung entscheidet nicht die Kasse, sondern dein Bedarf unterwegs: sitzend ohne Betreuung, mit Trage oder mit Fachpersonal.
Du zahlst den Taxitarif deiner Stadt oder deines Kreises. In Berlin: 4,30 Euro Grundpreis, 2,80 Euro je Kilometer bis 3 km, 2,60 Euro bis 7 km, danach 2,10 Euro, Wartezeit 39 Euro je Stunde (Stand Juli 2026). Ein Rollstuhltaxi kann Zuschläge nehmen, frag vorher. Außerhalb Berlins gilt der Tarif des jeweiligen Kreises.
Es gibt keinen amtlichen Tarif. Der Preis setzt sich aus Grundpreis, Kilometern, Wartezeit und Hilfe zusammen: Begleitung bis zur Tür, Treppen, Tragestuhl, Begleitperson, Abend oder Wochenende. Lass dir ein schriftliches Angebot mit Endpreis geben. Die Preisfaktoren erklärt die Seite Fahrdienst-Kosten.
In Brandenburg legen Landkreise und kreisfreie Städte die Gebühr per Satzung fest, 2026 je nach Kreis zwischen 144,88 und 671,35 Euro je Transport, dazu Leitstellengebühr und teils Kilometergeld. Alle Beträge stehen in der Preisliste Krankentransport. In Berlin fahren private Unternehmen zu eigenen Preisen; frag nach einer Preisliste. Hin- und Rückfahrt sind zwei Transporte.
Bei Lebensgefahr rufst du 112. Dafür brauchst du vorher keine Verordnung, sie darf nachträglich ausgestellt werden, und die Kasse zahlt bis auf die Zuzahlung. Wer den Rettungsdienst ohne Notfall ruft, kann die Gebühr selbst tragen müssen: in Berlin 299,11 Euro je Rettungswagen-Einsatz (Gebührenordnung der Feuerwehr), in Brandenburg je nach Kreis zwischen 378,59 und 1.215,27 Euro (Satzungen 2024 bis 2026).
Die Verordnung soll vor der Fahrt vorliegen. Nur in Ausnahmefällen, vor allem bei Notfällen, darf die Praxis sie nachträglich ausstellen (§ 2 Abs. 2 Krankentransport-Richtlinie). Ein Notfall liegt vor, wenn Lebensgefahr besteht oder schwere Schäden drohen. Für planbare Fahrten gibt es diesen Weg nicht.
Hat die Kasse eine notwendige Fahrt zu Unrecht abgelehnt oder nicht rechtzeitig entschieden, erstattet sie die Kosten (§ 13 Abs. 3). Entscheidet sie nicht innerhalb von drei Wochen, mit Gutachten fünf Wochen, und nennt keinen Grund, gilt die Leistung als genehmigt (Abs. 3a). Ein Musterschreiben steht unten.
Für Fahrten mit dem eigenen Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln braucht es keine Verordnung (§ 2 Abs. 3 KT-RL). Zu stationären Behandlungen übernimmt die Kasse 20 Cent je Kilometer beim eigenen Auto oder den Fahrpreis, abzüglich Zuzahlung. Wie du das einreichst, zeigt die Seite Fahrtkosten erstatten lassen.
Für Fahrten zur ambulanten oder stationären Reha stellt die Praxis kein Muster 4 aus (§ 2 Abs. 4 KT-RL). Die Reisekosten klärst du mit der Kasse oder der Rentenversicherung, siehe Reha-Fahrtkosten beantragen.
Oft fehlt der Schein nur, weil niemand gefragt hat. Ärztinnen und Ärzte, Zahnärzte, Psychotherapeuten und im Entlassmanagement auch das Krankenhaus dürfen Muster 4 ausstellen, bei bekannten Patienten auch per Videosprechstunde. Was drauf stehen muss, erklärt die Seite Muster 4 Feld für Feld.
Nenn dem Unternehmen alles, was den Preis beeinflusst, und lass dir den Endpreis schriftlich geben: Start und Ziel mit Stockwerk und Aufzug, Termin und Rückfahrt, ob das Fahrzeug wartet, ob du sitzend, im Rollstuhl, im Tragestuhl oder liegend fährst, welche Hilfe du an Tür und Treppe brauchst, ob eine Begleitperson mitfährt und wie du zahlst.
Frag auch, ob das Unternehmen die Fahrt so durchführen darf. Ein Fahrdienst ohne Genehmigung nach dem Rettungsdienstrecht darf keinen Krankentransport mit fachlicher Betreuung anbieten. Liegend fährst du in der Regel nur im Krankentransportwagen; nach Hinweis der AOK Nordost gilt das in Berlin ohne Ausnahme (Stand 2021). Für Fahrten ohne Betreuung, sitzend oder im Rollstuhl, kannst du Fahrdienste aus deiner Region über FahrdienstFinder anfragen.
Platzhalter stehen in eckigen Klammern. Die Angebotsanfrage geht an das Unternehmen, der Erstattungsantrag an die Kasse.
An Fahrdienst oder Krankentransportunternehmen, damit der Endpreis schriftlich feststeht.
[Vorname Nachname] [Anschrift] [Telefon, E-Mail] [Fahrdienst oder Krankentransportunternehmen] [Anschrift] [Ort], [Datum] Anfrage: schriftliches Angebot für eine Fahrt als Selbstzahler Sehr geehrte Damen und Herren, ich bitte um ein schriftliches Angebot für folgende Fahrt, die ich selbst bezahle: Fahrgast: [Name, Alter], [gehfähig mit Hilfe / im eigenen Rollstuhl / Tragestuhl nötig / nur liegend] Start: [Adresse, Stockwerk, Aufzug ja/nein] Ziel: [Adresse, Praxis oder Klinik, Station] Termin: [Datum, Uhrzeit]; Rückfahrt: [Datum, Uhrzeit oder „nach der Behandlung, Wartezeit voraussichtlich … Minuten“] Hilfe: [Begleitung bis zur Tür / Treppen: … Stufen / Begleitperson fährt mit / Rollator, Gepäck] Medizinische Betreuung unterwegs: [nein / ja: …] Bitte nennen Sie mir den Endpreis einschließlich Anfahrt, Wartezeit und Zuschlägen sowie die Zahlungsweise. Bitte bestätigen Sie auch, dass Sie die Fahrt in der gewünschten Art durchführen dürfen und welche Ausstattung das Fahrzeug hat. Mit freundlichen Grüßen [Name]
An die Krankenkasse, wenn sie abgelehnt hat, zu spät entschieden hat oder es ein Notfall war.
[Vorname Nachname] [Anschrift] Versichertennummer: [Nummer] [Krankenkasse] [Anschrift] [Ort], [Datum] Antrag auf Kostenerstattung nach § 13 Abs. 3 SGB V für die Fahrt am [Datum] Sehr geehrte Damen und Herren, am [Datum] musste ich von [Start] nach [Ziel] zur [Behandlung, z. B. stationäre Aufnahme / Dialyse] befördert werden. Die Fahrt war aus zwingenden medizinischen Gründen notwendig, siehe beigefügte Verordnung oder Bescheinigung der Praxis. [Nur eine Variante stehen lassen:] Variante A: Sie haben meinen Antrag vom [Datum] mit Bescheid vom [Datum] abgelehnt. Die Ablehnung war aus meiner Sicht nicht berechtigt, weil [Grund, z. B. Merkzeichen aG liegt vor / Fahrt zur stationären Behandlung]. Variante B: Über meinen Antrag vom [Datum] haben Sie bis heute nicht entschieden und mir keinen Grund für die Verzögerung mitgeteilt. Nach § 13 Abs. 3a SGB V gilt die Leistung damit als genehmigt. Variante C: Es handelte sich um einen Notfall. Die Verordnung wurde nachträglich ausgestellt (§ 2 Abs. 2 Krankentransport-Richtlinie). Ich habe die Fahrt selbst bezahlt und bitte um Erstattung von [Betrag] Euro abzüglich der gesetzlichen Zuzahlung. Rechnung und Zahlungsnachweis liegen bei. Mit freundlichen Grüßen [Name] Anlagen: Rechnung, Zahlungsnachweis, Verordnung oder Bescheinigung, [Bescheid der Kasse]
Den vollen Preis des Unternehmens. Für einen Krankentransportwagen liegt er in Brandenburg nach den Gebührensatzungen der Landkreise und Städte im Schnitt bei rund 395 Euro je Transport (Wert 2024) plus Kilometer; in Berlin nennen dir private Unternehmen ihren Preis auf Anfrage. Ein Taxi kostet nach Tarif, ein Fahrdienst ohne medizinische Betreuung nach Angebot, meist deutlich weniger als ein Krankentransportwagen.
Ja, als Selbstzahler direkt beim Unternehmen, in Brandenburg auch über die Leitstelle für Krankentransporte. Die 112 ist nur für Notfälle. Die Verordnung ist die Voraussetzung dafür, dass die Kasse zahlt, nicht dafür, dass du fahren darfst.
Nur in Ausnahmefällen, vor allem bei Notfällen (§ 2 Abs. 2 Krankentransport-Richtlinie). Für planbare Fahrten soll die Verordnung vorher vorliegen, und Fahrten zur ambulanten Behandlung müssen meist vorher genehmigt sein. Nachträglich eingereichte Anträge lehnen die Kassen laut Bundesgesundheitsministerium ab. Frag Praxis und Kasse also vor der Fahrt.
Nein. Ohne Verordnung gibt es keinen Anspruch nach § 60 SGB V, außer bei Rettungsfahrten. Prüfe, ob du mit dem eigenen Auto oder mit Bus und Bahn fahren kannst: Zu stationären Behandlungen brauchst du dafür keine Verordnung und bekommst beim eigenen Auto 20 Cent je Kilometer erstattet.
Ja. Die Zuzahlung von 5 bis 10 Euro je Fahrt (ab 2027: 7,50 bis 15 Euro) gibt es nur, wenn die Kasse die Fahrt übernimmt. Als Selbstzahler zahlst du stattdessen den ganzen Preis.
Meist ja, weil kein Fachpersonal mitfährt. Das geht aber nur, wenn du unterwegs keine medizinische Betreuung und keine Trage brauchst. Sitzend, im Rollstuhl oder mit Tragestuhl fahren Fahrdienste und Mietwagen mit passender Ausstattung. Liegend fährst du in der Regel nur im Krankentransportwagen.
Hat die Kasse zu Unrecht abgelehnt oder nicht rechtzeitig entschieden, muss sie die Kosten nach § 13 Abs. 3 SGB V erstatten, soweit die Fahrt notwendig war. Entscheidet sie nicht innerhalb von drei Wochen (fünf Wochen mit Gutachten) und nennt dir keinen Grund, gilt die Leistung nach § 13 Abs. 3a als genehmigt. Reiche die Rechnung mit dem Musterschreiben unten ein.
Die Gebühr nach der Satzung des Rettungsdienstträgers: in Berlin 299,11 Euro je Einsatz des Rettungswagens (Gebührenordnung der Feuerwehr), in Brandenburg je nach Kreis zwischen 378,59 und 1.215,27 Euro (Satzungen 2024 bis 2026). Wer den Rettungsdienst ruft, obwohl erkennbar kein Notfall vorliegt, kann die Gebühr selbst tragen müssen, so etwa die Satzung der Stadt Brandenburg an der Havel.
Fahrten zur Behandlung zählen zu den Krankheitskosten und können als außergewöhnliche Belastung nach § 33 EStG wirken, soweit sie deine zumutbare Belastung übersteigen. Heb Rechnung und Nachweis der Behandlung auf. Bei Merkzeichen oder Pflegegrad gibt es zusätzlich Pauschbeträge. Frag im Zweifel deine Steuerberatung.
Bei privaten Versicherungen hängt die Erstattung vom Tarif ab; viele verlangen ebenfalls eine ärztliche Verordnung. Frag vor der Fahrt bei deiner Versicherung nach und lass dir die Zusage schriftlich geben.
Meist ist der günstigste Weg, den Transportschein doch noch zu bekommen. Diese Seiten zeigen, wer ihn ausstellt und was er abdeckt.
Quellenstand: 30. September 2026. Gebühren und Tarife ändern sich; verbindlich sind die Satzungen und Tarife der jeweiligen Stadt oder des Kreises.
Dann schauen wir zusammen, wer helfen kann.
Wir gehen das in kurzen Schritten durch.
Bevor wir etwas weitergeben, fragen wir dich.
