Mit der behandelnden Stelle sprechen
Dort wird geprüft, ob die Fahrt medizinisch notwendig ist und welches Beförderungsmittel gebraucht wird.
Verordnung einer Krankenbeförderung
Transportschein: Was du vor der Fahrt wissen solltest
Ein Transportschein ist meist die ärztliche Verordnung einer Krankenbeförderung. Er beschreibt, warum die Fahrt medizinisch nötig ist und welche Beförderung gebraucht wird.
So gehst du vor Die Verordnung allein garantiert keine Kostenübernahme.
Was steht dahinter?
Der offizielle Name lautet „Verordnung einer Krankenbeförderung“
Umgangssprachlich heißen auch Krankenbeförderungsschein oder Krankentransportschein häufig einfach Transportschein. In der gesetzlichen Krankenversicherung wird dafür das Muster 4 verwendet.
Darauf wird unter anderem festgehalten, ob eine Hin- oder Rückfahrt gebraucht wird, wohin die Fahrt führt und welches Beförderungsmittel medizinisch notwendig ist.
Wichtig
Der Transportschein legt nicht selbst fest, welcher Fahrdienst verfügbar ist. Der angefragte Fahrdienst muss die Fahrt und die benötigte Unterstützung übernehmen können.
So gehst du vor
Vier Schritte von der Verordnung bis zur Fahrt
Kläre offene Fragen möglichst vor dem Termin mit der behandelnden Stelle oder deiner Krankenkasse.
Verordnung prüfen
Achte darauf, dass Anlass, Termin oder Zeitraum, Hin- und Rückfahrt sowie die benötigte Beförderung richtig angegeben sind.
Genehmigung klären
Ob die Krankenkasse vor der Fahrt zustimmen muss, hängt von der Behandlung und der persönlichen Situation ab.
Passenden Fahrdienst anfragen
Teile dem Fahrdienst mit, was auf der Verordnung steht und welche Hilfe beim Ein- oder Aussteigen gebraucht wird.
Vor der Fahrt prüfen
Diese Angaben sollten zusammenpassen
Bei einem Fehler oder einer fehlenden Angabe wendest du dich an die Stelle, die die Verordnung ausgestellt hat.
Fahrt
Ist eine Hinfahrt, Rückfahrt oder beides eingetragen?
Termin
Stimmen Behandlungstag, Zeitraum und Häufigkeit?
Ziel
Ist die passende Behandlungsstätte genannt?
Beförderung
Stehen Fahrzeug, Rollstuhl, Tragestuhl oder Liegen richtig auf der Verordnung?
Genehmigung
Ist geklärt, ob die Krankenkasse vorab zustimmen muss?
Fahrdienst
Kann der Fahrdienst die benötigte Hilfe tatsächlich leisten?
Was möchtest du klären?
Antworten zu Verordnung, Pflegegrad und Fahrtumfang
Wähle die Frage, die gerade für deine Fahrt wichtig ist.
Voraussetzungen
Wer kann eine Verordnung erhalten?
Voraussetzungen einordnen →AblaufWie bekomme ich einen Transportschein?
Ablauf ansehen →FahrtumfangGilt er für Hin- und Rückfahrt?
Beide Wege prüfen →ZeitraumWie lange ist die Verordnung gültig?
Zeitraum prüfen →PflegegradWelche Rolle spielen Pflegegrad und Merkzeichen?
Pflegegrad einordnen →FormularWas steht auf Muster 4?
Formular verstehen →Regelmäßige TermineWas gilt bei mehreren Behandlungen?
Serienfahrten vorbereiten →Welche Fahrt wird gebraucht?
Krankenfahrt und Krankentransport sind nicht dasselbe
Bei einer Krankenfahrt steht die Fahrt im Vordergrund. Ein Krankentransport kann nötig sein, wenn unterwegs medizinische Betreuung oder besondere medizinische Ausstattung gebraucht wird. Das entscheidet die behandelnde Stelle.
Ohne medizinische Betreuung unterwegsWann passt eine Krankenfahrt?Krankenfahrt einordnen →Mit medizinischer Betreuung oder AusstattungWann ist ein Krankentransport nötig?Krankentransport einordnen →KrankentransportwagenWas bedeutet KTW?KTW verstehen →Verordnung und GenehmigungWann werden die Kosten übernommen?Kostenübernahme prüfen →Planbare OrganisationKrankentransport bestellenSo gehst du vor →Preis und ÜbernahmeKosten eines KrankentransportsKosten einordnen →
Vor der Fahrt klären
Kann jeder Fahrdienst mit der Krankenkasse abrechnen?
Nicht automatisch. Ob eine direkte Abrechnung möglich ist, hängt von der Fahrt, dem eingesetzten Fahrzeug und den Vereinbarungen des Fahrdienstes mit dem Kostenträger ab.
Taxi oder Mietwagen
Eine direkte Abrechnung ist nur möglich, wenn das Unternehmen die Voraussetzungen und vertraglichen Vorgaben der Krankenkasse erfüllt.
Rollstuhl oder Tragestuhl
Kläre, ob der Fahrdienst die benötigte Hilfe anbietet und diese im konkreten Fall abrechnen darf.
Qualifizierter Krankentransport
Für einen Krankentransportwagen gelten eigene landesrechtliche Vorgaben. Auch eine vorherige Genehmigung kann nötig sein.
Fahrt für Menschen mit Behinderung
Hier gibt es keine einheitliche bundesweite Kassenzulassung. Entscheidend sind Fahrtzweck, Region und der zuständige Kostenträger.
Verordnung, Genehmigung und Abrechnung sind drei verschiedene Dinge.
Frag vor der Fahrt, ob der Fahrdienst mit deiner Krankenkasse oder dem zuständigen Kostenträger abrechnen kann. Lass dir auch sagen, ob du selbst eine Rechnung erhältst.
Fahrdienst findenWir gehen deine Fahrt Schritt für Schritt durch. Eine Kostenübernahme oder Verfügbarkeit können wir nicht garantieren.
Häufige Fragen
Antworten rund um den Transportschein
01Was ist ein Transportschein?+
Mit „Transportschein“ ist meist die ärztliche Verordnung einer Krankenbeförderung gemeint. Dafür wird in der gesetzlichen Krankenversicherung das Muster 4 verwendet.
02Wer kann einen Transportschein ausstellen?+
Ärztinnen, Ärzte sowie bestimmte Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten können eine Krankenbeförderung verordnen, wenn die medizinischen Voraussetzungen erfüllt sind.
03Bezahlt die Krankenkasse mit einem Transportschein automatisch?+
Nein. Eine Verordnung ist nicht automatisch eine Zusage zur Kostenübernahme. Je nach Fahrt kann zusätzlich eine vorherige Genehmigung der Krankenkasse nötig sein.
04Gilt der Transportschein für Hin- und Rückfahrt?+
Auf dem Muster 4 können Hin- und Rückfahrt angegeben werden. Prüfe vor der Fahrt, ob der benötigte Fahrtumfang tatsächlich verordnet wurde.
05Brauche ich für jede Fahrt einen neuen Transportschein?+
Nicht zwingend. Bei wiederkehrenden Behandlungen kann eine Verordnung einen Zeitraum und eine Häufigkeit enthalten. Entscheidend sind die Angaben auf der Verordnung.
06Kann ich auch ohne Transportschein einen Fahrdienst nutzen?+
Ob ein Unternehmen eine Fahrt ohne Verordnung als Selbstzahlerleistung anbietet, klärst du direkt mit dem Unternehmen. Vorher muss feststehen, welche Beförderung medizinisch geeignet ist.
Offizielle Grundlagen
Woher stammen diese Informationen?
Die Seite stützt sich auf die aktuelle Krankentransport-Richtlinie, die Informationen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung und § 60 SGB V. Im Zweifel gelten die Auskunft deiner Krankenkasse und die medizinische Beurteilung der behandelnden Stelle.
Quellenstand: 30. Juli 2026
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