Ein Transportschein hat kein festes Ablaufdatum. Er gilt für den Behandlungstag oder den Zeitraum, den die Praxis eingetragen hat. Muss die Krankenkasse die Fahrt genehmigen, legt sie fest, wie lange die Genehmigung gilt. Feste Fristen gibt es nur rund um einen Krankenhausaufenthalt.
Grundlage: Krankentransport-Richtlinie, § 60 und § 115a SGB V · Stand: 29. September 2026
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Wähle den Anlass, das, was auf deinem Schein steht, und das Fahrzeug. Du siehst sofort, wie lange der Schein gilt und ob die Kasse vorher zustimmen muss.
Beantworte drei Fragen. Der Prüfer zeigt, wie lange dein Schein gilt, ob die Kasse vorher zustimmen muss und was du als Nächstes tust.
Genehmigung der Kasse vor der ersten Fahrt nötig. Die Kasse legt fest, wie lange die Genehmigung gilt und welches Fahrzeug sie übernimmt. Hast du Merkzeichen aG, Bl, H oder Pflegegrad 3 bis 5 und fährst mit Taxi oder Mietwagen, gilt die Genehmigung als erteilt.
Nächster SchrittSchick den Schein vor der ersten Fahrt an deine Kasse. Fahr erst mit der Bestätigung und frag, bis wann sie gilt. Serienfahrten planen →
So prüfen wir: Die Krankentransport-Richtlinie nennt kein festes Ablaufdatum. Maßgeblich sind der eingetragene Behandlungstag oder Zeitraum (Feld 10 oder 17), die Genehmigung der Kasse (§ 9 KT-RL) und die Fristen aus § 115a und § 39 SGB V. Der Prüfer liest nicht deinen Schein. Im Zweifel gilt die Auskunft deiner Kasse. Stand 29. September 2026.Hinweis: Die Angaben dienen nur der allgemeinen Information. Sie ersetzen keine Auskunft deiner Krankenkasse und keine rechtliche Beratung.
Die Krankentransport-Richtlinie nennt kein festes Ablaufdatum und keinen Bezug zum Quartal. Diese Regeln bestimmen, wie lange ein Schein reicht.
| Fahrt | So lange gilt der Schein | Grundlage |
|---|---|---|
| Einzelne Fahrt zu einem Termin | Für den Behandlungstag, den die Praxis einträgt | KT-RL Anlage 1 Nr. 4 |
| Regelmäßige Behandlung: Dialyse, Chemo- oder Strahlentherapie | Für die eingetragene Häufigkeit bis zum Enddatum, und nur so lange, wie die Genehmigung der Kasse reicht | KT-RL §§ 8, 9 |
| Ambulante Behandlung mit Merkzeichen aG, Bl, H oder Pflegegrad 3 bis 5 (Taxi, Mietwagen) | Für den eingetragenen Tag oder Zeitraum; die Genehmigung gilt als erteilt | § 60 Abs. 1 SGB V, KT-RL § 8 Abs. 3 und 6 |
| Voruntersuchung im Krankenhaus | Höchstens 3 Behandlungstage in den 5 Tagen vor der Aufnahme | § 115a Abs. 2 SGB V |
| Nachuntersuchung im Krankenhaus | Höchstens 7 Behandlungstage in den 14 Tagen nach der Entlassung, nach Organtransplantation bis 3 Monate | § 115a Abs. 2 SGB V |
| Schein vom Krankenhaus bei der Entlassung | Für die Versorgung in den ersten 7 Tagen nach der Entlassung | § 39 Abs. 1a SGB V, KT-RL § 8b |
| Schein nach der Fahrt ausgestellt | Nur in Ausnahmefällen, vor allem im Notfall | KT-RL § 2 Abs. 2 |
Schau auf Feld 10 von Muster 4: „Behandlungstag/Behandlungsfrequenz und nächsterreichbare, geeignete Behandlungsstätte“. Dort steht entweder ein Datum oder eine Häufigkeit mit Enddatum, zum Beispiel „2 x pro Woche, bis voraussichtlich 31.12.“. Passt die Häufigkeit nicht in das Feld, steht sie in Feld 17, etwa „5 x alle 2 Wochen vom … bis …“.
Ein Datum der Ausstellung allein sagt nichts über die Gültigkeit. Entscheidend ist, dass Behandlung, Tag oder Zeitraum und Fahrzeug zu deiner Fahrt passen. Verschiebt sich der Termin, frag die Praxis, ob sie den Schein anpasst oder einen neuen ausstellt.
Fehlt der Behandlungstag, lass ihn ergänzen. Nur bei Fahrten ohne Genehmigung darf er im Einzelfall fehlen, zum Beispiel wenn der Termin über die Terminservicestelle kommt. Dann steht die Begründung in Feld 17.
Muss die Kasse vorher zustimmen, reicht der Schein nur so weit wie ihre Genehmigung. Wie lange die gilt, legt die Kasse selbst fest, ebenso Fahrzeug und ob Hin- und Rückfahrt dazugehören (§ 9 Krankentransport-Richtlinie).
Fahrten zur Aufnahme und Entlassung, zu Vor- und Nachuntersuchungen im Krankenhaus und zu einer ambulanten Operation statt Klinikaufenthalt. Das gilt auch für den Krankentransportwagen. Hier zählt nur, was auf dem Schein steht.
Taxi oder Mietwagen zur ambulanten Behandlung bei Merkzeichen aG, Bl oder H, Pflegegrad 4 oder 5 oder Pflegegrad 3 mit dauerhaft eingeschränkter Mobilität. Die Genehmigung gilt nach § 60 SGB V als erteilt. Du musst nichts an die Kasse schicken.
Regelmäßige Behandlungen und jeder Krankentransportwagen zur ambulanten Behandlung. Schick den Schein vor der ersten Fahrt an die Kasse und frag, bis wann die Genehmigung gilt. Plane vor dem Ende einen neuen Schein ein.
Hier gibt es echte Fristen, weil das Gesetz die Behandlung selbst begrenzt (§ 115a SGB V):
Nur in Ausnahmefällen. Die Verordnung soll vor der Fahrt ausgestellt werden. Nachträglich geht es vor allem im Notfall, also wenn Lebensgefahr besteht oder schwere Schäden drohen (§ 2 Abs. 2 Krankentransport-Richtlinie). Bei genehmigungspflichtigen Fahrten muss außerdem die Kasse vorher zugestimmt haben.
Genauso lange wie jeder Transportschein. „Taxischein“ ist nur das Alltagswort für die Verordnung einer Krankenbeförderung auf Muster 4. Ein eigenes Taxi-Formular gibt es nicht. Wer mit Merkzeichen aG, Bl, H oder Pflegegrad 3 bis 5 Taxi fährt, braucht keine Genehmigung der Kasse. Dann zählt nur der eingetragene Tag oder Zeitraum.
Im Netz liest man oft, ein Transportschein gelte ein Quartal, vier Wochen oder höchstens zehn Fahrten im Monat. Die Krankentransport-Richtlinie nennt keine solche Frist. Einzelne Kassen oder Verträge können eigene Vorgaben machen. Frag deshalb deine Kasse, wenn du unsicher bist.
Ebenfalls falsch: Dialysefahrten bräuchten nie eine Genehmigung. Regelmäßige Fahrten zur Dialyse, Chemo- oder Strahlentherapie muss die Kasse vorher genehmigen (§ 8 Abs. 6 Krankentransport-Richtlinie). Ausnahme: Du hast Merkzeichen aG, Bl, H oder Pflegegrad 3 bis 5 und fährst mit Taxi oder Mietwagen.
Nein. Die Krankentransport-Richtlinie nennt keine feste Frist. Der Schein gilt für den Behandlungstag oder den Zeitraum, den die Praxis einträgt. Muss die Kasse die Fahrt genehmigen, bestimmt sie selbst, wie lange die Genehmigung gilt.
Wie jeder Transportschein: für den eingetragenen Tag oder Zeitraum. Ein Krankentransport im Krankentransportwagen zu einer ambulanten Behandlung braucht aber immer die Genehmigung der Kasse. Dann gilt der Schein nur so lange, wie diese Genehmigung reicht.
„Taxischein“ ist das Alltagswort für denselben Transportschein (Muster 4). Es gelten dieselben Regeln: eingetragener Tag oder Zeitraum, bei genehmigungspflichtigen Fahrten zusätzlich die Dauer der Genehmigung.
Eine feste Grenze nennt die Richtlinie nicht. Der Schein soll vor der Fahrt ausgestellt werden und den voraussichtlichen Behandlungstag oder die Häufigkeit nennen. Bei genehmigungspflichtigen Fahrten schickst du ihn früh an die Kasse.
Das entscheidet die Kasse. Sie legt Dauer und Umfang fest, zum Beispiel Zahl der Fahrten, Fahrzeug und ob Hin- und Rückfahrt dazugehören (§ 9 Krankentransport-Richtlinie). Frag nach, bis wann die Genehmigung gilt, und plane rechtzeitig einen neuen Schein.
Dann zahlt die Kasse weitere Fahrten nicht, bis ein neuer Schein genehmigt ist. Lass dir von der Praxis rechtzeitig vor dem Ende einen neuen Schein ausstellen und schick ihn an die Kasse.
Krankentransport-Richtlinie in der Fassung vom 15. Mai 2025, in Kraft seit 6. August 2025. Quellenstand: 29. September 2026.
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